TOKYO 24

こんばんは
ゆりなです。

今日は、
予定がダブルブッキングしてしまった！そんな時どうするか、対処法３つをご紹介させていただきます。
予定が入ってしまったけれど、体は一つ。
行くことができるのは、一つだけの時、どのように調整するのか、
調整力が必要になってきます。
秘書さんなどがいる場合には、予定を管理してもらえることもありますが、
個人ではなかなか難しいですよね。

以下の内容は、予定の重なりだけでなく、
タスク管理にも応用できるように書いておりますので、
どうぞご活用下さいませ。

①重なっているスケジュールを吟味しよう
②お断りの連絡をしよう
③フォローの連絡をいれよう

それでは、それぞれご説明させていただきます。

①重なっているスケジュールを吟味しよう
　一番重要だと思われるのが、この内容です。
　A、B２つのイベントが同じ日に予定されているけれど
　本当はAに行きたい...という場合には、Aに行くことをお選びください。
　ただ、そうではなくて、どちらも本当は行きたい、
　どちらも重要である。という場合には、「吟味」が必要になります。
　主な判断ポイントは、以下の４つです。

　・予定が入ったのが、先か、後か　→先を優先する
　・重要度、必要度、優先順位　　　→より重要度の高いほうへ行く
　・行きやすさ、費用の有無　　　　→より負担がかからない方へ行く
　・希少性　　　　　　　　　　　　→この機会を逃したら行けない方へ行く

主に、以上が判断材料になるかと思います。
自分が参加する方を、選びましょう。



②お断りの連絡をしよう
自分が参加すべき予定が分かったら、
参加できない方へお断りの連絡を入れましょう。
この連絡は、できるだけ早いほうがいいです。
理由が明確な場合には理由と共に、
簡潔さと誠実さを心掛けて、連絡をしましょう。

例：申し訳ございませんが、使用のため××は欠席させていただきます。
　　どうぞよろしくお願いいたします。



③フォローの連絡をいれよう
ここまでできたら、次回にもつながりますので、
できればやっておきましょう。

例：先日は出席できず、残念でしたが、
　　次回は出席させていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。


以上が、予定がダブルブッキングしてしまった！そんな時どうするか、対処法３つ
でした。
最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。

優里菜